Informativa al trattamento dei dati ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento

UNICHIM Associazione per l’unificazione nel settore dell’industria chimica
P.IVA/C.F. 08579360150
Piazzale Morandi, 2
20121 MILANO (MI)

Dati di contatto:
Tel. 0276004450
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Email: privacy@unichim.it 

Tutti i dati personali che verranno scambiati fra le Parti nel corso dello svolgimento del Contratto saranno trattati rispettivamente da ciascuna delle Parti per le sole finalità indicate nel Contratto ed in modo strumentale all'espletamento dello stesso, nonché per adempiere ad eventuali obblighi di legge, della normativa comunitaria e/o prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali e saranno trattati, con modalità manuali e/o automatizzate, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la riservatezza e i diritti riconosciuti, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e di protezione dei dati anche sensibili o idonei a rivelare lo stato di salute, previsti dal Codice Privacy e dal Regolamento UE n. 2016/679.

Lei, esprimendo la Sua volontà di associarsi ad Unichim, comunica i Suoi dati personali per la gestione delle Sue richieste e ogni altra attività a ciò connessa. In tal senso, quindi, riveste il ruolo di Interessato al trattamento. La preghiamo, quindi, di leggere la presente informativa, ricordando che per qualsiasi dubbio o per altre informazioni, può contattare UNICHIM ai recapiti sopra indicati.

1. Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali dell’Interessato (art. 4.1 del Regolamento), raccolti nell'ambito del contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano - a titolo esemplificativo e non esaustivo - nome, cognome, il numero di telefono mobile, l'indirizzo e-mail ed in generale i dati di contatto delle persone nella loro qualità di referente del Fornitore stesso. In fase di richiesta di associazione o successivamente, possono essere richiesti all’Interessato altresì dati relativi al lavoro, quali l’occupazione attuale e le precedenti.

In caso di modifica dei dati di recapito, l’Interessato si impegna a comunicare senza ritardo a UNICHIM i dati aggiornati.

Il Titolare tratterà i dati soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità di seguito indicate ed obbligatori per disposizioni di legge. Non è presente un processo decisionale automatizzato.

2. Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I dati personali dell’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità:

Trattamento Base giuridica Periodo di conservazione
A Gestione degli associati
Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b GDPR) - Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art 6.1.c GDPR)
10 anni, salvo diversi termini previsti dalla normativa
B Iscrizione alle prove interlaboratorio
Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b GDPR)
10 anni, salvo diversi termini previsti dalla normativa
C Attività di promozione e diffusione di documentazione, corsi, convegni, seminari ed altri manuali o eventi relativi all’industria chimica e sua normazione
Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b GDPR) – cfr Art. n. 3 Statuto
10 anni, salvo diversi termini previsti dalla normativa
D Intermediazione attività di normazione
Esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1.b GDPR)
10 anni, salvo diversi termini previsti dalla normativa
E

- Tenuta dei registri contabili
- Adempimenti fiscali
- Assolvimento eventuali obblighi di legge

Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art 6.1.c GDPR)
10 anni, salvo diversi termini previsti dalla normativa
F Gestione del contenzioso
Perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6.1.f GDPR)
10 anni, salvo diversi termini previsti dalla normativa

Il conferimento da parte del Fornitore dei propri dati personali per le finalità di cui sopra è necessario per poter dare esecuzione al contratto.

I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Paesi nei quali è applicato il GDPR. I dati personali dell’Interessato sono conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5.1.c del GDPR.

3.  Destinatari e trasferimento dei dati personali 

I dati personali dell’Interessato potranno essere condivisi con:

- persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori);

- consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appartenenti al Gruppo, società appaltatrici in caso di affidamento dei lavori, anche parziali, ad imprese esterne, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento (per l'elenco completo ed aggiornato dei responsabili invitiamo a contattare il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati);

- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali dell’Interessato in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Il Titolare non trasferisce i dati personali dell’Interessato al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

4.  Diritti privacy ex artt. 15 e ss. del Regolamento

L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai propri dati, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, di richiedere la limitazione al trattamento o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’Interessato stesso nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Informiamo, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento, ai sensi dell'art. 21 del Regolamento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni a tale trattamento. Le richieste vanno presentate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@unichim.it. In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.