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Trattamento dei dati: clienti e fornitori

Gentile interessato qui di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è UNICHIM, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: P.le R. Morandi 2 - 2012 Milano - Telefono: 0276004450 - Indirizzo e-mail: unichim@legalmail.it.

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità Dati trattati Base Giuridica
Gestione di clienti e fornitori
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.).
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Tenuta dei registri contabili
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Adempimenti fiscali
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Destinatari: I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: 
Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, banche e istituti di credito, società e imprese (aziende operanti nel campo della logistica).

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

  • la durata del trattamento è determinata come segue: 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti e fornitori (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600)
  • ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
  • se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
  • ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
Inoltre ha l’obbligo contrattuale di fornire i suoi dati, l’assenza dei quali è da considerare una violazione delle clausole ivi contenute ovvero la conoscenza dei suoi dati personali è requisito necessario per la conclusione del contratto e non sarà possibile procedere alla sua stipula in assenza di essi.

Trattamento dei dati: associati e utenti

Gentile interessato qui di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è UNICHIM, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: P.le R. Morandi 2 - 2012 Milano - Telefono: 0276004450 - Indirizzo e-mail: unichim@legalmail.it.

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità Dati trattati Base Giuridica
Attività promozionali
Indirizzo e-mail
L'interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità - Norma Unione Europea (GDPR 2016/679).
Gestione degli associati
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Indirizzo e-mail
Norma Unione Europea (GDPR 2016/679). Il trattamento è necessario all’adempimento degli obblighi di legge in capo all’associazione per la gestione degli associati.
Iscrizione discenti alle attività di formazione
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
Norma Unione Europea (GDPR 2016/679), Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Intermediazione attività di normazione
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Norma Unione Europea (GDPR 2016/679), Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Iscrizione alle prove interlaboratorio
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Norma Unione Europea (GDPR 2016/679), Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

  • la durata del trattamento è determinata come segue:
    • Attività promozionali: L'iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell'utente, possibile anche tramite link presente in ogni invio di materiale promozionale. La possibilità di disiscrizione verrà comunque segnalata almeno una volta ogni 12 mesi;
    • Gestione associati: i dati verranno trattati per un anno. L'associazione si intende tacitamente rinnovata di anno in anno;
    • Attività di formazione: i termini ultimi previsti per la cancellazione dei dati oggetto del trattamento sono determinati come segue: In attesa di un parere dell’autorità Garante i dati, a tutela dei discenti, verranno conservati per 20 anni a partire dall’iscrizione all’attività formativa;
    • Attività di normazione: i dati saranno trattati per la durata delle attività di normazione. La durata non eccederà comunque il termine di 2 anni dall’inizio della procedura;
    • Prove interlaboratorio: I dati verranno conservati per un massimo di 4 anni a partire dall’accreditamento;
  • ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento;
  • se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento;
  • ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali.